|
Инструкция по использования почты Kerio Connect |
Версия 1.0 от 1.09.2017 |
|
Содержание:
|
|
|
|
|
Для того, чтобы начать пользоваться Kerio телефонией и почтой, скачайте браузер Mozilla Firefox. Используйте желательно его, т.к. Mozilla Firefox является открытым продуктом некоммерческой организации Mozilla Foundation, которая особое внимание уделяет безопасности и конфиденциальности в своих продуктах. 1.1. Для входа на свой электронный ящик необходимо зайти по ссылке: mail.limuz.in |
|
|
1.2. При входе отобразится окно следующего содержания: в поле Имя пользователя Вам необходимо ввести Ваш Логин и Пароль, которые Вам выдаст Ваш руководитель или ответственный. |
|
|
2. Работа с электронной почтой |
|
|
В Вашем распоряжении многофункциональный и надежный почтовый ящик. В Kerio Connect Вы можете управлять электронными сообщениями, сообщениями чата, календарями, контактами, задачами и заметками. Kerio Connect доступен как веб-приложение, так и настольное приложение для Windows и Mac.
|
|
|
2.1. Чтобы создать новое сообщение электронной почты: В разделе “Электронная почта” клиента нажмите “Составить” над списком входящих сообщений. Это откроет окно редактирования. |
|
2.2. Чтобы открыть сообщение в новом окне, нажмите . |
|
2.3. В текстовых полях “Кому:” и “Копия:” введите адреса электронной почты получателей. По мере ввода Kerio Connect предлагает Вам сопоставлять адреса из ваших контактов.2.4. Введите тему своего сообщения. 2.5. Напишите свое сообщение в основной текстовой области.
|
|
2.6. Вы можете вставлять изображения непосредственно в текст. Клиент Kerio Connect отображает изображения в исходном размере. |
|
2.7. При необходимости используйте следующие параметры:2.7.1 Чтобы прикрепить файлы к сообщению, перетащите файлы со своего компьютера в окно создания или нажмите «Вложение» и выберите файлы. |
|
2.7.2 Подпишитесь на цифровую подпись, нажав «Безопасность» -> «Подписать» .2.7.3 Зашифруйте свое сообщение, нажав «Безопасность» -> «Зашифровать». |
|
2.7.4 Нажмите три точки, чтобы увидеть дополнительные опции:
|
|
2.8. Используйте адресную строку “Скрытая копия” в случае, когда не хотите, чтобы получатели видели адреса друг друга. |
|
2.9. Когда сообщение готово, нажмите “Отправить”. |
|
2.10. Kerio Connect регулярно сохраняет черновики ваших сообщений. Если Вы хотите отправить свое сообщение позже, нажмите «Сохранить» . Сообщение сохраняется в папке «Черновики».После нажатия кнопки “Отправить”, Kerio Connect посылает сообщение ко всем получателям и сохраняет копию ваших Переданных папок. |
|
2.11. Чтобы ответить на сообщение, нажмите «Ответить» . |
|
2.12 Если сообщение имеет несколько получателей и Вы хотите отправить ответ всем им, нажмите «Ответить всем» . |
|
2.13 Kerio Connect автоматически добавляет Re:до темы сообщения и копирует исходное сообщение в тело сообщения. |
|
2.14 Пересылка сообщенийЕсли Вы хотите отправить сообщение, которое получили, третьему лицу, Вы можете сделать это следующим образом:2.14.1 Выберите сообщение, которое Вы хотите переслать;2.14.2 Нажмите «Переслать» . Откроется новое окно сообщений. Kerio Connect автоматически добавляет Fwd:до темы сообщения и копирует исходное сообщение в тело сообщения;2.14.3 Добавьте получателей по мере необходимости;2.14.4 (Необязательно) Добавьте свое собственное сообщение над пересылаемым сообщением;2.14.5 Нажмите «Отправить» . |
|
|
3. Отправка сообщений чата в Kerio Connect |
|
|
3.1. Чтобы отправить сообщение чата: 3.1.1. Войдите в систему Kerio Connect. 3.1.2. Переключитесь в чат . (эту функцию используйте только в аварийном случае, в остальных случаях корпоративный чат используется, чтобы что-то моментально обсудить и не плодить много внутренних писем) |
|
|
3.1.3. В списке контактов слева выберите человека, с которым хотите пообщаться. Контакты, которые Вы видите, зависят от настроек общих папок на Вашем сервере. |
|
|
3.1.4. Введите свое сообщение. 3.1.5. Нажмите «Отправить» .
|
|
3.2. Настройка вашего статусаВы можете позволить другим пользователям узнать, свободны ли Вы в чате или недоступны. Вы можете установить свой статус: В сети, Нет, Не беспокоить или Вне сети. Каждое состояние представлено цветной точкой. Когда Вы входите в Kerio Connect, Ваш статус автоматически устанавливается на В сети. Чтобы изменить свой статус: 3.2.1. В Kerio Connect щелкните свое имя или фотографию в правом верхнем углу. 3.2.2. Выберите свой статус. |
|
Получение мгновенных сообщений — УведомленияКогда Вы получаете сообщение чата, Kerio Connect отображает номер в верхней панели. |
|
3.3. Активация уведомления на рабочем столе:3.3.1. В Kerio Connect щелкните свое имя (в правом верхнем углу) и выберите «Настройки» .3.3.2. Перейдите в раздел «Уведомления».3.3.3. Выберите «Уведомлять меня о новых сообщениях в чате» . |
|
3.3.4. Чтобы получать звуковые уведомления, перейдите в раздел Чат.3.3.5. Выберите Использовать звук для новых сообщений чата . В Kerio Connect 9.1.1 и старше этот параметр доступен в разделе «Уведомления».3.3.6. Нажмите «Сохранить» . |
|
3.4. Отключение уведомлений для отдельных контактовЧтобы временно отключить уведомления для любого из ваших контактов:3.4.1. В Kerio Connect перейдите в раздел Чат.3.4.2. Выберите контакт в списке контактов слева.3.4.3. В правом верхнем углу окна чата нажмите «Скрыть уведомления». |
|
Теперь контакт показывает значок без звука |
|
4. Использование календарей в Kerio Connect |
|
В Kerio Connect Вы можете создавать календари и управлять ими, где Вы можете отслеживать Все ваши профессиональные и личные события.Все календари обновляются автоматически каждый раз, когда Вы или другой пользователь меняете какие-либо события. |
|
4.1. Создание календарейПо умолчанию у Вас есть один календарь в Kerio Connect Client.Чтобы создать дополнительные календари:4.1.1. В своем Kerio Connect перейдите в раздел «Календари»;4.1.2. Нажмите знак «Плюс» рядом с меткой «Мои календари»;4.1.2. Введите имя для нового календаря. |
|
Нажмите стрелку рядом с названием календаря, чтобы:
|
|
4.2. Создание событийЧтобы создать события:4.2.1. В своем Kerio Connect перейдите в раздел «Календари».4.2.2. В сетке календаря найдите дату, для которой Вы хотите создать событие. Затем:
|
|
4.2.3. В окне «Новое событие» :
4.2.4. Нажмите «Отправить»Когда кто-либо принимает или отклоняет Ваше приглашение, Kerio Connect отображает информацию в области уведомлений в верхней панели. Настройки времени поездки предназначены для каждого пользователя:
|
|
4.3. Создание частных событийЕсли Вы отмечаете событие как личное, информация о событии остается скрытой для пользователей, с которыми Вы делитесь календарем с делегатами и коллегами, — они могут видеть только Ваши данные о занятости.Чтобы отметить событие как личное, выберите параметр «Закрытое» в настройках события. |
|
4.4. Создание событий из сообщений электронной почтыВ разделе «Электронная почта» Вы можете создать событие и пригласить всех получателей и отправителей сообщения.4.4.1. В разделе «Электронная почта» выберите сообщение и нажмите «Дополнительно» -> «Пригласить получателей» . Это приведет Вас к разделу «Календарь».4.4.2. Отредактируйте событие, как описано выше. Все получатели и отправители сообщений включены в качестве участников.4.4.3. Сохраните событие. |
|
4.5. Создание и отображение общедоступных календарейЛюбой пользователь может отображать общедоступные календари.Чтобы создавать общедоступные календари, Вы должны быть администратором общих папок.4.5.1. В своем Kerio Connect перейдите в раздел «Календари».4.5.1. Нажмите стрелку рядом с «Общими папками» и выберите «Новый календарь» .4.5.1. Введите имя календаря. Если доступен общедоступный календарь, он автоматически отображается в разделе «Календарь » всех пользователей в разделе «Общие папки». |
|
4.6. Принятие приглашенийКогда кто-то приглашает Вас на собрание, Kerio Connect отображает номер на вкладке «Календарь» или уведомление. Когда Вы получите приглашение:4.6.1. В своем Kerio Connect перейдите в раздел «Календари».4.6.2. Нажмите значок «Встречи» .4.6.3. (Необязательно) Напишите ответ отправителю.4.6.4. Нажмите «Принять» , «Возможно» или «Отклонить» .Чтобы изменить свое решение позже, повторно запустите событие, измените свой статус ответа, напишите комментарий, если Вам нужно, и нажмите « Отправить» . |
|
4.7. Выбор режима просмотраВы можете просматривать календари Kerio Connect четырьмя способами:4.7.1. Дневной просмотр отображает один день.4.7.2. Неделя отображается в течение недели. Начальный день основан на выбранных Вами локалях.4.7.3. Представление «Месяц» отображает 5 недель в вашем календаре. В Kerio Connect Вы можете выбрать режим обзора, который отобразится от двух до шести недель в Вашем календаре — Вы можете использовать знаки «плюс» и «минус» внизу слева, чтобы добавлять или удалять недели из представления.4.7.4. Повестка дня отображает список всех событий с того дня, который Вы выбрали. |
|
4.8. Печать календарейВы можете распечатать любой календарь в любом режиме просмотра.Чтобы распечатать календарь, нажмите «Печать» в правом верхнем углу. |
|
Вы также можете распечатать событие. Дважды щелкните событие и нажмите «Печать» внизу. |
|
|
5. Использование контактов в Kerio Connect |
|
5.1. Создание контактовВ Kerio Connect Вы можете создавать контакты:5.1.1. В разделе «Контакты»;5.1.2. Из любого сообщения электронной почты. |
|
5.1.1. Создание контактов в разделе «Контакты»5.1.1.1. В Kerio Connect перейдите в раздел «Контакты»;5.1.1.2. Нажмите «Новый контакт»;5.1.1.3. Введите контактную информацию;5.1.1.4. Нажмите «Добавить», чтобы добавить дополнительную информацию. Чтобы добавить элементы уже отображаемой информации, щелкните знак плюса справа от элемента;5.1.1.5. Нажмите «Загрузить фотографию» и выберите фотографию контакта;
5.1.1.6. Нажмите « Сохранить» .
|
|
5.1.2. Создание контактов из сообщений электронной почтыВы можете создавать или обновлять контакты непосредственно из полученных сообщений. 5.1.2.1. Выберите сообщение в Kerio Connect; 5.1.2.2. Нажмите любое имя или адрес электронной почты в заголовке сообщения; 5.1.2.3. Нажмите Создать контакт. Если контакт уже существует, опция считывает сообщение «Обновить» и открывает окно редактирования контакта. |
|
Автосозданные контактыЕсли Вы отправляете сообщения на адреса, отсутствующие в Ваших контактах, Kerio Connect сохраняет адреса.Эти адреса не отображаются в папках контактов. Однако, при составлении сообщения Kerio Connect предлагает Вам эти адреса вместе с другими адресами из Вашего списка контактов. |
|
5.2. Создание групп контактовГруппы контактов, также известные как списки рассылки, представляют собой группы адресов электронной почты, используемые для отправки сообщений нескольким пользователям.5.2.1. В Kerio Connect перейдите в раздел «Контакты»;5.2.2. Нажмите «Новая группа»;5.2.3. Введите имя для группы;5.2.4. В поле «Контакты» введите адрес электронной почты и нажмите «Ввод» . По мере ввода Kerio Connect предлагает пользователям из Ваших контактных папок. Вы можете добавить один адрес электронной почты или группу контактов;5.2.5. Добавьте столько адресов электронной почты, сколько хотите;5.2.6. Нажмите «Сохранить» .
|
|
5.3. Редактирование контактовВы можете редактировать:
5.3.1. Перейдите в раздел Контакты;5.3.2. Выберите контакт или группу;5.3.3. Нажмите «Изменить» . Вы также можете дважды щелкнуть контакт в списке;5.3.4. Обновите информацию;5.3.5. Нажмите «Сохранить» . |
|
5.4. Удаление контактов5.4.1. Перейдите в раздел Контакты;5.4.2. Выберите контакт или группу;5.4.3. Нажмите « Удалить»; |
|
Чтобы удалить автоматически созданные контакты, Вы также можете:
Чтобы удалить контакты, которые были совместно с Вами, у Вас должны быть соответствующие права. |
|
5.5. Сортировка контактов в папкиВаша папка контактов по умолчанию — « Мои контакты» .Чтобы добавить другую папку, щелкните знак «плюс» рядом с папками и укажите имя.Чтобы переместить контакты в разные папки, перетащите контакт из исходной папки в другую в дереве навигации слева. |
|
6. Использование задач в Kerio Connect |
|
Задача — это деятельность, которую вы должны выполнить в любое время или в установленные сроки. |
|
6.1. Создание задачЧтобы создать новую задачу:6.1.1. В Kerio Connect перейдите в раздел « Задачи »;6.1.2. Задайте задачу в поле « Новая задача» ;6.1.3. Добавьте дату и время напоминания; 6.1.4. Добавьте заметки о задаче; 6.1.5. Нажмите « Сохранить» .Дважды щелкните задачу для редактирования. |
|
6.2. Работа с задачамиВ разделе «Задачи» Вы можете:
Готовые задачи можно просмотреть в разделе «Завершенные задачи». Чтобы удалить задачу, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Удалить» . 6.3. Сортировка задач в папкиВаша папка задач по умолчанию — Мои задачи . Чтобы добавить другую папку, щелкните знак плюса рядом с ПАПКИ и укажите имя. Чтобы переместить задачу в другую папку, перетащите ее из исходной папки в другую в дереве слева. |
|
6.4. Совместное использование папок задачВы также можете делиться своими папками задач и видеть, как другие пользователи совместно используют Вас. |
|
7. Использование заметок в Kerio Connect |
|
7.1 Создание заметокЧтобы создать новое примечание: 7.1.1. В Kerio Connect перейдите в раздел «Примечания»; 7.1.2. Нажмите «Новая заметка»; 7.1.3. Напишите текст; 7.1.4. Нажмите «Сохранить» . |
|
7.2. Редактирование заметокЧтобы отредактировать заметку, выберите заметку в списке и нажмите «Правка» .
|
|
7.3. Отправка заметок в виде сообщений электронной почтыВы можете отправить заметку в виде сообщения электронной почты одним щелчком мыши. 7.3.1. В разделе «Примечания» в Kerio Connect выберите примечание; 7.3.2. Нажмите «Отправить как сообщение» . Это открывает новое окно сообщения, содержащее текст примечания; 7.3.3. Составьте сообщение по мере необходимости и отправьте. |
|
7.4. Работа с заметкамиВ разделе примечаний вы можете:
|
|
7.5. Сортировка заметок в папкиВаша папка заметок по умолчанию — Мои заметки . Чтобы добавить другую папку, щелкните знак плюса рядом с ПАПКИ и укажите имя. Чтобы переместить заметку в другую папку, перетащите ее из исходной папки в другую в дереве слева. |
|
7.6. Совместное использование папок заметокВы можете делиться своими заметками и видеть папки заметок, которые другие делят с Вами. |
|
