В Вашем распоряжении многофункциональный и надежный почтовый ящик.

В Kerio Connect Вы можете управлять электронными сообщениями, сообщениями чата, календарями, контактами, задачами и заметками. Kerio Connect доступен как веб-приложение, так и настольное приложение для Windows и Mac.

2.3. В текстовых полях “Кому:” и “Копия:” введите адреса электронной почты получателей. По мере ввода Kerio Connect предлагает Вам сопоставлять адреса из ваших контактов.

2.4. Введите тему своего сообщения.

2.5. Напишите свое сообщение в основной текстовой области.

2.7. При необходимости используйте следующие параметры:

2.7.1 Чтобы прикрепить файлы к сообщению, перетащите файлы со своего компьютера в окно создания или нажмите «Вложение» и выберите файлы.

2.7.2 Подпишитесь на цифровую подпись, нажав «Безопасность» -> «Подписать» .

2.7.3 Зашифруйте свое сообщение, нажав «Безопасность» -> «Зашифровать».

2.7.4 Нажмите три точки, чтобы увидеть дополнительные опции:

• Дайте сообщению высокий приоритет;
• Запрос на подтверждение доставки и прочтения ( функция для подтверждения, получения и прочтения отправленного письма ).

2.10. Kerio Connect регулярно сохраняет черновики ваших сообщений. Если Вы хотите отправить свое сообщение позже, нажмите «Сохранить» . Сообщение сохраняется в папке «Черновики».

После нажатия кнопки “Отправить”, Kerio Connect посылает сообщение ко всем получателям и сохраняет копию ваших Переданных папок.

2.11. Чтобы ответить на сообщение, нажмите «Ответить» .

2.12 Если сообщение имеет несколько получателей и Вы хотите отправить ответ всем им, нажмите «Ответить всем» .

2.13 Kerio Connect автоматически добавляет Re:до темы сообщения и копирует исходное сообщение в тело сообщения.

2.14 Пересылка сообщений

Если Вы хотите отправить сообщение, которое получили, третьему лицу, Вы можете сделать это следующим образом:

2.14.1 Выберите сообщение, которое Вы хотите переслать;

2.14.2 Нажмите «Переслать» . Откроется новое окно сообщений. Kerio Connect автоматически добавляет Fwd:до темы сообщения и копирует исходное сообщение в тело сообщения;

2.14.3 Добавьте получателей по мере необходимости;

2.14.4 (Необязательно) Добавьте свое собственное сообщение над пересылаемым сообщением;

2.14.5 Нажмите «Отправить» .

3.1. Чтобы отправить сообщение чата:

3.1.1. Войдите в систему Kerio Connect.

3.1.2. Переключитесь в чат . (эту функцию используйте только в аварийном случае, в остальных случаях корпоративный чат используется, чтобы что-то моментально обсудить и не плодить много внутренних писем)

3.1.4. Введите свое сообщение.

3.1.5. Нажмите «Отправить» .

3.2. Настройка вашего статуса

Вы можете позволить другим пользователям узнать, свободны ли Вы в чате или недоступны.Вы можете установить свой статус: В сети, Нет, Не беспокоить или Вне сети. Каждое состояние представлено цветной точкой.Когда Вы входите в Kerio Connect, Ваш статус автоматически устанавливается на В сети. Чтобы изменить свой статус:

3.2.1. В Kerio Connect щелкните свое имя или фотографию в правом верхнем углу.

3.2.2. Выберите свой статус.

Получение мгновенных сообщений — Уведомления

Когда Вы получаете сообщение чата, Kerio Connect отображает номер в верхней панели.

3.3.4. Чтобы получать звуковые уведомления, перейдите в раздел Чат.

3.3.5. Выберите Использовать звук для новых сообщений чата . В Kerio Connect 9.1.1 и старше этот параметр доступен в разделе «Уведомления».

3.3.6. Нажмите «Сохранить» .

3.4. Отключение уведомлений для отдельных контактов

Чтобы временно отключить уведомления для любого из ваших контактов:

3.4.1. В Kerio Connect перейдите в раздел Чат.

3.4.2. Выберите контакт в списке контактов слева.

3.4.3. В правом верхнем углу окна чата нажмите «Скрыть уведомления».

В Kerio Connect Вы можете создавать календари и управлять ими, где Вы можете отслеживать Все ваши профессиональные и личные события.

Все календари обновляются автоматически каждый раз, когда Вы или другой пользователь меняете какие-либо события.

4.1. Создание календарей

По умолчанию у Вас есть один календарь в Kerio Connect Client.

Чтобы создать дополнительные календари:

4.1.1. В своем Kerio Connect перейдите в раздел «Календари»;

4.1.2. Нажмите знак «Плюс» рядом с меткой «Мои календари»;

4.1.2. Введите имя для нового календаря.

Нажмите стрелку рядом с названием календаря, чтобы:

• Переименовать, поделиться или удалить календарь;
• Выберите цвет, который использует Kerio Connect для отображения событий в этом календаре.

4.2. Создание событий

Чтобы создать события:

4.2.1. В своем Kerio Connect перейдите в раздел «Календари».

4.2.2. В сетке календаря найдите дату, для которой Вы хотите создать событие. Затем:

• Дважды щелкните по сетке или
• Наведите указатель мыши на сетку календаря или
• Нажмите «Новое событие» .

4.2.3. В окне «Новое событие» :

• Введите имя события;
• Укажите место проведения собрания;
• Укажите дату и время события;
• Пригласите участников (чтобы проверить их календари для доступности, нажмите «Найти время встречи» );
• Настройте повторяющиеся события;
• Укажите время, необходимое для поездки в место события;
• Установите время напоминания для события;
• Обозначьте событие;
• Выберите календарь для отображения события (это должен быть календарь, который вы создали, или календарь, которым вы являетесь делегатом);
• Отметить событие как личное.

4.2.4. Нажмите «Отправить»

Когда кто-либо принимает или отклоняет Ваше приглашение, Kerio Connect отображает информацию в области уведомлений в верхней панели.Настройки времени поездки предназначены для каждого пользователя:

• Вы не можете установить время поездки для других пользователей
• Настройки других пользователей не отображаются в календаре

4.3. Создание частных событий. 

Если Вы отмечаете событие как личное, информация о событии остается скрытой для пользователей, с которыми Вы делитесь календарем с делегатами и коллегами, — они могут видеть только Ваши данные о занятости.Чтобы отметить событие как личное, выберите параметр «Закрытое» в настройках события.

4.4. Создание событий из сообщений электронной почты

В разделе «Электронная почта» Вы можете создать событие и пригласить всех получателей и отправителей сообщения.

4.4.1. В разделе «Электронная почта» выберите сообщение и нажмите «Дополнительно» -> «Пригласить получателей» . Это приведет Вас к разделу «Календарь».

4.4.2. Отредактируйте событие, как описано выше. Все получатели и отправители сообщений включены в качестве участников.

4.4.3. Сохраните событие.

4.5. Создание и отображение общедоступных календарей

Любой пользователь может отображать общедоступные календари.

Чтобы создавать общедоступные календари, Вы должны быть администратором общих папок.

4.5.1. В своем Kerio Connect перейдите в раздел «Календари».

4.5.1. Нажмите стрелку рядом с «Общими папками» и выберите «Новый календарь» .

4.5.1. Введите имя календаря.Если доступен общедоступный календарь, он автоматически отображается в разделе «Календарь » всех пользователей в разделе «Общие папки».

4.6. Принятие приглашений

Когда кто-то приглашает Вас на

 собрание, Kerio Connect отображает номер на вкладке «Календарь»

или уведомление.

Когда Вы получите приглашение:

4.6.1. В своем Kerio Connect перейдите в раздел «Календари».

4.6.2. Нажмите значок «Встречи» .

4.6.3. (Необязательно) Напишите ответ отправителю.

4.6.4. Нажмите «Принять» , «Возможно» или «Отклонить» .

Чтобы изменить свое решение позже, повторно запустите событие, измените свой статус ответа, напишите комментарий, если Вам нужно, и нажмите « Отправить».

4.7. Выбор режима просмотра

Вы можете просматривать календари Kerio Connect четырьмя способами:

4.7.1. Дневной просмотр отображает один день.

4.7.2. Неделя отображается в течение недели. Начальный день основан на выбранных Вами локалях.

4.7.3. Представление «Месяц» отображает 5 недель в вашем календаре. В Kerio Connect Вы можете выбрать режим обзора, который отобразится от двух до шести недель в Вашем календаре — Вы можете использовать знаки «плюс» и «минус» внизу слева, чтобы добавлять или удалять недели из представления.

4.7.4. Повестка дня отображает список всех событий с того дня, который Вы выбрали.

4.8. Печать календарей

Вы можете распечатать любой календарь в любом режиме просмотра.

Чтобы распечатать календарь, нажмите «Печать» в правом верхнем углу.

5.1. Создание контактов

В Kerio Connect Вы можете создавать контакты:

5.1.1. В разделе «Контакты»;

5.1.2. Из любого сообщения электронной почты.

5.1.1. Создание контактов в разделе «Контакты»

5.1.1.1. В Kerio Connect перейдите в раздел «Контакты»;

5.1.1.2. Нажмите «Новый контакт»;

5.1.1.3. Введите контактную информацию;

5.1.1.4. Нажмите «Добавить», чтобы добавить дополнительную информацию. Чтобы добавить элементы уже отображаемой информации, щелкните знак плюса справа от элемента;

5.1.1.5. Нажмите «Загрузить фотографию» и выберите фотографию контакта;

5.1.1.6. Нажмите « Сохранить» .

5.1.2. Создание контактов из сообщений электронной почты

Вы можете создавать или обновлять контакты непосредственно из полученных сообщений.

5.1.2.1. Выберите сообщение в Kerio Connect;

5.1.2.2. Нажмите любое имя или адрес электронной почты в заголовке сообщения;

5.1.2.3. Нажмите Создать контакт.Если контакт уже существует, опция считывает сообщение «Обновить» и открывает окно редактирования контакта.

Если Вы отправляете сообщения на адреса, отсутствующие в Ваших контактах, Kerio Connect сохраняет адреса.

Эти адреса не отображаются в папках контактов. Однако, при составлении сообщения Kerio Connect предлагает Вам эти адреса вместе с другими адресами из Вашего списка контактов.

5.2. Создание групп контактов

Группы контактов, также известные как списки рассылки, представляют собой группы адресов электронной почты, используемые для отправки сообщений нескольким пользователям.

5.2.1. В Kerio Connect перейдите в раздел «Контакты»;

5.2.2. Нажмите «Новая группа»;

5.2.3. Введите имя для группы;

5.2.4. В поле «Контакты» введите адрес электронной почты и нажмите «Ввод» . По мере ввода Kerio Connect предлагает пользователям из Ваших контактных папок. Вы можете добавить один адрес электронной почты или группу контактов;

5.2.5. Добавьте столько адресов электронной почты, сколько хотите;

5.2.6. Нажмите «Сохранить» .

5.3. Редактирование контактов

Вы можете редактировать:

• Контакты, созданные в Kerio Connect;
• Общественные контакты, если у Вас есть соответствующие права;
• Контакты с Вами, если у Вас есть соответствующие права

5.3.1. Перейдите в раздел Контакты;

5.3.2. Выберите контакт или группу;

5.3.3. Нажмите «Изменить» . Вы также можете дважды щелкнуть контакт в списке;

5.3.4. Обновите информацию;

5.3.5. Нажмите «Сохранить»

5.4. Удаление контактов

5.4.1. Перейдите в раздел Контакты;

5.4.2. Выберите контакт или группу;

5.4.3. Нажмите « Удалить»;

Чтобы удалить автоматически созданные контакты, Вы также можете:

1. Перейдите в раздел «Электронная почта »;
2. Нажмите «Создать»;
3. Введите адрес электронной почты, который Вы хотите удалить;
4. В списке предлагаемых адресов электронной почты нажмите значок удаления рядом с контактом, который Вы хотите удалить.

Чтобы удалить контакты, которые были совместно с Вами, у Вас должны быть соответствующие права.

5.5. Сортировка контактов в папки

Ваша папка контактов по умолчанию — « Мои контакты» .

Чтобы добавить другую папку, щелкните знак «плюс» рядом с папками и укажите имя.

Чтобы переместить контакты в разные папки, перетащите контакт из исходной папки в другую в дереве навигации слева

6.1. Создание задач 

Чтобы создать новую задачу:

6.1.1. В Kerio Connect перейдите в раздел « Задачи »;

6.1.2. Задайте задачу в поле « Новая задача» ;

6.1.3. Добавьте дату и время напоминания;

6.1.4. Добавьте заметки о задаче;

6.1.5. Нажмите « Сохранить» .Дважды щелкните задачу для редактирования.

6.2. Работа с задачами

В разделе «Задачи» Вы можете:

• Сортировать задачи в папки
• Отметить задачи как выполненные с помощью флажка слева

Готовые задачи можно просмотреть в разделе «Завершенные задачи».Чтобы удалить задачу, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Удалить» .

6.3. Сортировка задач в папки

Ваша папка задач по умолчанию — Мои задачи .Чтобы добавить другую папку, щелкните знак плюса рядом с ПАПКИ и укажите имя.Чтобы переместить задачу в другую папку, перетащите ее из исходной папки в другую в дереве слева.

6.4. Совместное использование папок задач

Вы также можете делиться своими папками задач и видеть, как другие пользователи совместно используют Вас.

7.1 Создание заметок

Чтобы создать новое примечание:

7.1.1. В Kerio Connect перейдите в раздел «Примечания»;

7.1.2. Нажмите «Новая заметка»;

7.1.3. Напишите текст;

7.1.4. Нажмите «Сохранить» .

7.2. Редактирование заметок

Чтобы отредактировать заметку, выберите заметку в списке и нажмите «Правка» .

7.3. Отправка заметок в виде сообщений электронной почты

Вы можете отправить заметку в виде сообщения электронной почты одним щелчком мыши.

7.3.1. В разделе «Примечания» в Kerio Connect выберите примечание;

7.3.2. Нажмите «Отправить как сообщение» . Это открывает новое окно сообщения, содержащее текст примечания;

7.3.3. Составьте сообщение по мере необходимости и отправьте.

7.4. Работа с заметками

В разделе примечаний вы можете:

• Сортировать заметки в папки .
• Изменить цвет заметки (щелкните правой кнопкой мыши и выберите цвет).
• Удалить заметку (щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Удалить» ).

7.5. Сортировка заметок в папки

Ваша папка заметок по умолчанию — Мои заметки .Чтобы добавить другую папку, щелкните знак плюса рядом с ПАПКИ и укажите имя.Чтобы переместить заметку в другую папку, перетащите ее из исходной папки в другую в дереве слева.  

7.6. Совместное использование папок заметок

Вы можете делиться своими заметками и видеть папки заметок, которые другие делят с Вами.