1. Главная
  2. Windows
  3. Почта — Kerio Connect
  1. Главная
  2. Mac OS
  3. Почта — Kerio Connect

Почта — Kerio Connect

Инструкция по использования почты Kerio Connect

1. Способы авторизации в Kerio Connect

1.1. Ссылку на страницу авторизации в почте можете получить у ответственного.
1.2. При входе отобразится окно следующего содержания: в поле Имя пользователя Вам необходимо ввести Ваш Логин и Пароль, которые Вам выдаст ответственный.

2. Работа с электронной почтой

В Вашем распоряжении многофункциональный и надежный почтовый ящик.

В Kerio Connect Вы можете управлять электронными сообщениями, сообщениями чата, календарями, контактами, задачами и заметками. Kerio Connect доступен как веб-приложение, так и настольное приложение для Windows и Mac.

2.1. Чтобы создать новое сообщение электронной почты:В разделе “Электронная почта” клиента нажмите “Составить” над списком входящих сообщений. Это откроет окно редактирования.
2.2. Чтобы открыть сообщение в новом окне, нажмите.
2.3. В текстовых полях “Кому:” и “Копия:” введите адреса электронной почты получателей. По мере ввода Kerio Connect предлагает Вам сопоставлять адреса из ваших контактов.

2.4. Введите тему своего сообщения.

2.5. Напишите свое сообщение в основной текстовой области.

2.6. Вы можете вставлять изображения непосредственно в текст.  Клиент Kerio Connect отображает изображения в исходном размере.
2.7. При необходимости используйте следующие параметры:

2.7.1 Чтобы прикрепить файлы к сообщению, перетащите файлы со своего компьютера в окно создания или нажмите «Вложение» и выберите файлы.

2.7.2 Подпишитесь на цифровую подпись, нажав «Безопасность» -> «Подписать» .

2.7.3 Зашифруйте свое сообщение, нажав «Безопасность» -> «Зашифровать».

2.7.4 Нажмите три точки, чтобы увидеть дополнительные опции:

  • Дайте сообщению высокий приоритет;
  • Запрос на подтверждение доставки и прочтения ( функция для подтверждения, получения и прочтения отправленного письма ).
2.8. Используйте адресную строку “Скрытая копия” в случае, когда не хотите, чтобы получатели видели адреса друг друга.
2.9. Когда сообщение готово, нажмите “Отправить”.
2.10. Kerio Connect регулярно сохраняет черновики ваших сообщений. Если Вы хотите отправить свое сообщение позже, нажмите «Сохранить» . Сообщение сохраняется в папке «Черновики».

После нажатия кнопки “Отправить”, Kerio Connect посылает сообщение ко всем получателям и сохраняет копию ваших Переданных папок.

2.11. Чтобы ответить на сообщение, нажмите «Ответить» .

2.12 Если сообщение имеет несколько получателей и Вы хотите отправить ответ всем им, нажмите «Ответить всем» .

2.13 Kerio Connect автоматически добавляет Re:до темы сообщения и копирует исходное сообщение в тело сообщения.

2.14 Пересылка сообщений

Если Вы хотите отправить сообщение, которое получили, третьему лицу, Вы можете сделать это следующим образом:

2.14.1 Выберите сообщение, которое Вы хотите переслать;

2.14.2 Нажмите «Переслать» . Откроется новое окно сообщений. Kerio Connect автоматически добавляет Fwd:до темы сообщения и копирует исходное сообщение в тело сообщения;

2.14.3 Добавьте получателей по мере необходимости;

2.14.4 (Необязательно) Добавьте свое собственное сообщение над пересылаемым сообщением;

2.14.5 Нажмите «Отправить» .

3. Отправка сообщений чата в Kerio Connect

3.1. Чтобы отправить сообщение чата:

3.1.1. Войдите в систему Kerio Connect.

3.1.2. Переключитесь в чат . (эту функцию используйте только в аварийном случае, в остальных случаях корпоративный чат используется, чтобы что-то моментально обсудить и не плодить много внутренних писем)

3.1.3. В списке контактов слева выберите человека, с которым хотите пообщаться. Контакты, которые Вы видите, зависят от настроек общих папок на Вашем сервере.
3.1.4. Введите свое сообщение.

3.1.5. Нажмите «Отправить» .

3.2. Настройка вашего статуса

Вы можете позволить другим пользователям узнать, свободны ли Вы в чате или недоступны.Вы можете установить свой статус: В сети, Нет, Не беспокоить или Вне сети. Каждое состояние представлено цветной точкой.Когда Вы входите в Kerio Connect, Ваш статус автоматически устанавливается на В сети. Чтобы изменить свой статус:

3.2.1. В Kerio Connect щелкните свое имя или фотографию в правом верхнем углу.

3.2.2. Выберите свой статус.

Получение мгновенных сообщений — Уведомления

Когда Вы получаете сообщение чата, Kerio Connect отображает номер в верхней панели.

3.3. Активация уведомления на рабочем столе:
3.3.1. В Kerio Connect щелкните свое имя (в правом верхнем углу) и выберите «Настройки» .
3.3.2. Перейдите в раздел «Уведомления».3.3.3. Выберите «Уведомлять меня о новых сообщениях в чате» .
3.3.4. Чтобы получать звуковые уведомления, перейдите в раздел Чат.

3.3.5. Выберите Использовать звук для новых сообщений чата . В Kerio Connect 9.1.1 и старше этот параметр доступен в разделе «Уведомления».

3.3.6. Нажмите «Сохранить» .

Примечание

Если вы установили статус «Не беспокоить», Kerio Connekt не отображает ни каких уведомлений о новых сообщениях чата.

3.4. Отключение уведомлений для отдельных контактов

Чтобы временно отключить уведомления для любого из ваших контактов:

3.4.1. В Kerio Connect перейдите в раздел Чат.

3.4.2. Выберите контакт в списке контактов слева.

3.4.3. В правом верхнем углу окна чата нажмите «Скрыть уведомления».

Теперь контакт показывает значок без звука

 

 

 

 

Примечание

Что бы снова включить уведомления, в правом верхнем углу нажмите «Показать уведомления»

4. Использование календарей в  Kerio Connect

В Kerio Connect Вы можете создавать календари и управлять ими, где Вы можете отслеживать Все ваши профессиональные и личные события.

Все календари обновляются автоматически каждый раз, когда Вы или другой пользователь меняете какие-либо события.

4.1. Создание календарей

По умолчанию у Вас есть один календарь в Kerio Connect Client.

Чтобы создать дополнительные календари:

4.1.1. В своем Kerio Connect перейдите в раздел «Календари»;

4.1.2. Нажмите знак «Плюс» рядом с меткой «Мои календари»;

4.1.2. Введите имя для нового календаря.

Нажмите стрелку рядом с названием календаря, чтобы:

  • Переименовать, поделиться или удалить календарь;
  • Выберите цвет, который использует Kerio Connect для отображения событий в этом календаре.
4.2. Создание событий

Чтобы создать события:

4.2.1. В своем Kerio Connect перейдите в раздел «Календари».

4.2.2. В сетке календаря найдите дату, для которой Вы хотите создать событие. Затем:

  • Дважды щелкните по сетке или
  • Наведите указатель мыши на сетку календаря или
  • Нажмите «Новое событие» .
4.2.3. В окне «Новое событие» :

  • Введите имя события;
  • Укажите место проведения собрания;
  • Укажите дату и время события;
  • Пригласите участников (чтобы проверить их календари для доступности, нажмите «Найти время встречи» );
  • Настройте повторяющиеся события;
  • Укажите время, необходимое для поездки в место события;
  • Установите время напоминания для события;
  • Обозначьте событие;
  • Выберите календарь для отображения события (это должен быть календарь, который вы создали, или календарь, которым вы являетесь делегатом);
  • Отметить событие как личное.

4.2.4. Нажмите «Отправить»

Когда кто-либо принимает или отклоняет Ваше приглашение, Kerio Connect отображает информацию в области уведомлений в верхней панели.Настройки времени поездки предназначены для каждого пользователя:

  • Вы не можете установить время поездки для других пользователей
  • Настройки других пользователей не отображаются в календаре
4.3. Создание частных событий. 

Если Вы отмечаете событие как личное, информация о событии остается скрытой для пользователей, с которыми Вы делитесь календарем с делегатами и коллегами, — они могут видеть только Ваши данные о занятости.Чтобы отметить событие как личное, выберите параметр «Закрытое» в настройках события.

4.4. Создание событий из сообщений электронной почты

В разделе «Электронная почта» Вы можете создать событие и пригласить всех получателей и отправителей сообщения.

4.4.1. В разделе «Электронная почта» выберите сообщение и нажмите «Дополнительно» -> «Пригласить получателей» . Это приведет Вас к разделу «Календарь».

4.4.2. Отредактируйте событие, как описано выше. Все получатели и отправители сообщений включены в качестве участников.

4.4.3. Сохраните событие.

4.5. Создание и отображение общедоступных календарей

Любой пользователь может отображать общедоступные календари.

Чтобы создавать общедоступные календари, Вы должны быть администратором общих папок.

4.5.1. В своем Kerio Connect перейдите в раздел «Календари».

4.5.1. Нажмите стрелку рядом с «Общими папками» и выберите «Новый календарь» .

4.5.1. Введите имя календаря.Если доступен общедоступный календарь, он автоматически отображается в разделе «Календарь » всех пользователей в разделе «Общие папки».

4.6. Принятие приглашений

Когда кто-то приглашает Вас на

 собрание, Kerio Connect отображает номер на вкладке «Календарь»

или уведомление.

Когда Вы получите приглашение:

4.6.1. В своем Kerio Connect перейдите в раздел «Календари».

4.6.2. Нажмите значок «Встречи» .

4.6.3. (Необязательно) Напишите ответ отправителю.

4.6.4. Нажмите «Принять» , «Возможно» или «Отклонить» .

Чтобы изменить свое решение позже, повторно запустите событие, измените свой статус ответа, напишите комментарий, если Вам нужно, и нажмите « Отправить».

4.7. Выбор режима просмотра

Вы можете просматривать календари Kerio Connect четырьмя способами:

4.7.1. Дневной просмотр отображает один день.

4.7.2. Неделя отображается в течение недели. Начальный день основан на выбранных Вами локалях.

4.7.3. Представление «Месяц» отображает 5 недель в вашем календаре. В Kerio Connect Вы можете выбрать режим обзора, который отобразится от двух до шести недель в Вашем календаре — Вы можете использовать знаки «плюс» и «минус» внизу слева, чтобы добавлять или удалять недели из представления.

4.7.4. Повестка дня отображает список всех событий с того дня, который Вы выбрали.

4.8. Печать календарей

Вы можете распечатать любой календарь в любом режиме просмотра.

Чтобы распечатать календарь, нажмите «Печать» в правом верхнем углу.

Вы также можете распечатать событие. Дважды щелкните событие и нажмите «Печать» внизу.

5. Использование контактов в Kerio Connect

5.1. Создание контактов

В Kerio Connect Вы можете создавать контакты:

5.1.1. В разделе «Контакты»;

5.1.2. Из любого сообщения электронной почты.

5.1.1. Создание контактов в разделе «Контакты»

5.1.1.1. В Kerio Connect перейдите в раздел «Контакты»;

5.1.1.2. Нажмите «Новый контакт»;

5.1.1.3. Введите контактную информацию;

5.1.1.4. Нажмите «Добавить», чтобы добавить дополнительную информацию. Чтобы добавить элементы уже отображаемой информации, щелкните знак плюса справа от элемента;

5.1.1.5. Нажмите «Загрузить фотографию» и выберите фотографию контакта;

Примечание

Файл изображения должен быть в JPEG формате и не может привышать 256 kb.

5.1.1.6. Нажмите « Сохранить» .

5.1.2. Создание контактов из сообщений электронной почты

Вы можете создавать или обновлять контакты непосредственно из полученных сообщений.

5.1.2.1. Выберите сообщение в Kerio Connect;

5.1.2.2. Нажмите любое имя или адрес электронной почты в заголовке сообщения;

5.1.2.3. Нажмите Создать контакт.Если контакт уже существует, опция считывает сообщение «Обновить» и открывает окно редактирования контакта.

Автосозданные контакты

Если Вы отправляете сообщения на адреса, отсутствующие в Ваших контактах, Kerio Connect сохраняет адреса.

Эти адреса не отображаются в папках контактов. Однако, при составлении сообщения Kerio Connect предлагает Вам эти адреса вместе с другими адресами из Вашего списка контактов.

Примечание

Kerio Connect делает тоже самое, когда вы получаете сообщения от адресов, которых нет в ваших контактах.

5.2. Создание групп контактов

Группы контактов, также известные как списки рассылки, представляют собой группы адресов электронной почты, используемые для отправки сообщений нескольким пользователям.

5.2.1. В Kerio Connect перейдите в раздел «Контакты»;

5.2.2. Нажмите «Новая группа»;

5.2.3. Введите имя для группы;

5.2.4. В поле «Контакты» введите адрес электронной почты и нажмите «Ввод» . По мере ввода Kerio Connect предлагает пользователям из Ваших контактных папок. Вы можете добавить один адрес электронной почты или группу контактов;

5.2.5. Добавьте столько адресов электронной почты, сколько хотите;

5.2.6. Нажмите «Сохранить» .

Примечание

Apple OS X  не поддерживает списки рассылки — группы контактов не синхронизируются с адресной книгой и наоборот.

5.3. Редактирование контактов

Вы можете редактировать:

  • Контакты, созданные в Kerio Connect;
  • Общественные контакты, если у Вас есть соответствующие права;
  • Контакты с Вами, если у Вас есть соответствующие права

5.3.1. Перейдите в раздел Контакты;

5.3.2. Выберите контакт или группу;

5.3.3. Нажмите «Изменить» . Вы также можете дважды щелкнуть контакт в списке;

5.3.4. Обновите информацию;

5.3.5. Нажмите «Сохранить»

5.4. Удаление контактов

5.4.1. Перейдите в раздел Контакты;

5.4.2. Выберите контакт или группу;

5.4.3. Нажмите « Удалить»;

Чтобы удалить автоматически созданные контакты, Вы также можете:

  1. Перейдите в раздел «Электронная почта »;
  2. Нажмите «Создать»;
  3. Введите адрес электронной почты, который Вы хотите удалить;
  4. В списке предлагаемых адресов электронной почты нажмите значок удаления рядом с контактом, который Вы хотите удалить.

Чтобы удалить контакты, которые были совместно с Вами, у Вас должны быть соответствующие права.

5.5. Сортировка контактов в папки

Ваша папка контактов по умолчанию — « Мои контакты» .

Чтобы добавить другую папку, щелкните знак «плюс» рядом с папками и укажите имя.

Чтобы переместить контакты в разные папки, перетащите контакт из исходной папки в другую в дереве навигации слева

6. Использование задач в  Kerio Connect

Задача — это деятельность, которую вы должны выполнить в любое время или в установленные сроки.
6.1. Создание задач 

Чтобы создать новую задачу:

6.1.1. В Kerio Connect перейдите в раздел « Задачи »;

6.1.2. Задайте задачу в поле « Новая задача» ;

6.1.3. Добавьте дату и время напоминания;

6.1.4. Добавьте заметки о задаче;

6.1.5. Нажмите « Сохранить» .Дважды щелкните задачу для редактирования.

6.2. Работа с задачами

В разделе «Задачи» Вы можете:

  • Сортировать задачи в папки
  • Отметить задачи как выполненные с помощью флажка слева

Готовые задачи можно просмотреть в разделе «Завершенные задачи».Чтобы удалить задачу, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Удалить» .

6.3. Сортировка задач в папки

Ваша папка задач по умолчанию — Мои задачи .Чтобы добавить другую папку, щелкните знак плюса рядом с ПАПКИ и укажите имя.Чтобы переместить задачу в другую папку, перетащите ее из исходной папки в другую в дереве слева.

6.4. Совместное использование папок задач

Вы также можете делиться своими папками задач и видеть, как другие пользователи совместно используют Вас.

7. Использование заметок в  Kerio Connect

7.1 Создание заметок

Чтобы создать новое примечание:

7.1.1. В Kerio Connect перейдите в раздел «Примечания»;

7.1.2. Нажмите «Новая заметка»;

7.1.3. Напишите текст;

7.1.4. Нажмите «Сохранить» .

7.2. Редактирование заметок

Чтобы отредактировать заметку, выберите заметку в списке и нажмите «Правка» .

7.3. Отправка заметок в виде сообщений электронной почты

Вы можете отправить заметку в виде сообщения электронной почты одним щелчком мыши.

7.3.1. В разделе «Примечания» в Kerio Connect выберите примечание;

7.3.2. Нажмите «Отправить как сообщение» . Это открывает новое окно сообщения, содержащее текст примечания;

7.3.3. Составьте сообщение по мере необходимости и отправьте.

7.4. Работа с заметками

В разделе примечаний вы можете:

  • Сортировать заметки в папки .
  • Изменить цвет заметки (щелкните правой кнопкой мыши и выберите цвет).
  • Удалить заметку (щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Удалить» ).
7.5. Сортировка заметок в папки

Ваша папка заметок по умолчанию — Мои заметки .Чтобы добавить другую папку, щелкните знак плюса рядом с ПАПКИ и укажите имя.Чтобы переместить заметку в другую папку, перетащите ее из исходной папки в другую в дереве слева.  

7.6. Совместное использование папок заметок

Вы можете делиться своими заметками и видеть папки заметок, которые другие делят с Вами.

 

Была ли эта статья полезна?

Статьи по теме